한 줄 요약
'Send over the minutes'는 '회의록을 보내다'는 뜻입니다. 회의가 끝난 후 참석자들에게 회의 내용을 정리한 기록을 이메일이나 메신저로 전달하라고 요청할 때 사용합니다.
회의가 끝난 후 동료에게 '회의록 좀 보내줄래?'라고 영어로 말해본 적 있나요? 'Send over the minutes'는 직장에서 매우 자주 사용되는 실무 표현입니다. 이메일, 슬랙, 온라인 회의 등에서 회의 기록을 공유할 때 핵심 표현이죠.
뜻과 의미
'Send over the minutes'의 'minutes'는 회의 중 논의된 내용을 기록한 공식 문서를 의미합니다. 회의의 주요 결정사항, 논점, 액션 아이템, 참석자 목록 등을 정리한 기록을 말하며, 이를 이메일이나 공유 플랫폼을 통해 참석자들에게 전달하는 행동을 'send over'로 표현합니다.
'Send over'는 'send'보다 더 부드럽고 자연스러운 뉘앙스를 가집니다. 'over'는 '~을 건네다', '~을 전달하다'는 의미로, 'send over'는 단순히 보내는 것을 넘어 상대방이 받을 수 있도록 적극적으로 전달한다는 의미를 담고 있습니다.
격식성 측면에서 'Send over the minutes'는 비즈니스 환경에서 충분히 공식적이면서도 과하게 형식적이지 않은 표현입니다. 상사에게 요청할 때도, 동료에게 부탁할 때도 모두 자연스럽게 사용할 수 있습니다. 'minutes'라는 단어 자체가 회의 기록의 공식 용어이기 때문입니다.
사용법
회의 진행 중이나 후에 회의록을 다른 사람에게 전달해달라고 요청할 때 사용합니다. 특히 회의에 불참했거나 나중에 회의 내용을 확인해야 할 때, 또는 회의 담당자에게 회의록 작성을 요청할 때 자주 쓰입니다.
비즈니스 이메일에서는 'Can you send over the minutes from the meeting?' 또는 'Please send over the minutes by tomorrow'처럼 정중한 형태로 사용합니다. 슬랙, 메신저 등 캐주얼한 채널에서는 'Send over the minutes when you get a chance'처럼 좀 더 편한 톤으로 사용할 수 있습니다.
회의록 작성자 입장에서도 'I'll send over the minutes once I finish'처럼 회의록 배포 일정을 전달할 때 사용합니다. 이 표현은 단순히 문서를 보내는 것이 아니라 공식적인 회의 기록을 전달한다는 전문성을 나타냅니다.
실전 예문
| 영어 | 한국어 |
|---|---|
| Can you send over the minutes from today's meeting? | 오늘 회의 기록을 보내줄 수 있어? |
| Please send over the minutes to all team members by tomorrow afternoon. | 내일 오후까지 회의록을 모든 팀원에게 전달해주세요. |
| I'll send over the minutes once I finish typing them up. | 타이핑을 마치면 회의록을 보내겠습니다. |
| Could you send over the minutes from last week's strategy meeting? I need to review the action items. | 지난주 전략 회의 기록을 보내줄 수 있을까? 액션 아이템을 검토해야 해. |
| Send over the minutes as soon as they're ready. Everyone's waiting for the decisions from today's meeting. | 회의록이 준비되면 바로 보내줘. 다들 오늘 회의 결정사항을 기다리고 있어. |
한국인이 자주 하는 실수
비슷한 표현
더 캐주얼하고 'notes'는 '메모'라는 뉘앙스로 공식성이 낮음. 비공식 회의나 팀 미팅에서 자주 사용
Distribute the meeting summary
'distribute'는 공식적 배포, 'summary'는 요약본이므로 더 공식적이고 형식적. 대규모 회의나 경영진 보고에서 사용
Forward the meeting transcript
'transcript'는 회의 전체 기록(음성 기반), 'forward'는 이미 받은 것을 다시 보낸다는 의미. 녹음된 회의나 상세 기록이 필요할 때 사용
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